OX Groupware

Mit OX Groupware wird die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Es lassen sich Termine, Kontakte, Aufgaben und Dokumente gemeinsam über das Webmail verwalten. Open-Xchange ist die perfekte Alternative zum eigenen MS Exchange Server oder zu hosted Exchange, dazu noch viel preiswerter!

Open-Xchange Groupware Lösung





„Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen können mit Software-as-a-Service-Lösungen wie Novatrend sie anbietet, schnell und kostengünstig von innovativen Lösungen profitieren", erklärt Frank Hoberg, EVP sales und Marketingvon Open-Xchange. „Sie brauchen sich weder um Hardware, Software oder Backup zu kümmern. Ihnen steht damit eine komplette E-Mail- und Groupwarelösung zur Verfügung – und das schon für wenige Schweizer Franken pro Nutzer und Monat.“

Novatrend bieten Ihnen die Möglichkeit OX Mobile oder OX Groupware 30 Tage kostenlos zu testen. Bei Bedarf können Sie die Testphase bis zu drei Monate verlängern. Testen Sie jetzt unverbindlich.



E-Mail über Webmail

Sie können auf Ihre Mails über Ihren Web-Browser zugreifen. Sie sind also unabhängig von einem Betriebssystem und benötigen kein E-Mail-Programm. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen E-Mail-Account mit Ihrem Domain-Namen (name@ihre-firma.ch). Die Einstellungen können individuell gewählt werden.

einfach und intuitiv!
  • Client-Experience wie auf dem Desktop
  • Alle Mails auf einen Blick
  • E-Mail Accounts von verschiedenen Mail-Domains verwalten
  • Sortierung nach allen Spalten
  • Suchfunktion
  • Nachrichten gruppiert / ungruppiert anzeigbar
Formatieren wie die Profis!
  • HTML E-Mails im Browser erstellen
  • Alias wählen
  • vCard anhängen
  • Signatur
  • Suchen und Ersetzen
  • Formatierung Fett, Kursiv, Unterstriche, Aufzählungen, u.v.m.
  • Links, Rechts, Zentriert
  • Empfangsbestätigung anfordern
  • Rückgängig/Wiederholen Funktion
Verwalten leicht gemacht
  • Mehrere E-Mails markieren
  • Verschieben, Kopieren, Löschen
  • Farbige Flags setzen


Kalender

Mit der Kalender-Funktion können Sie alle Ihre Termine einfach verwalten. Sie können Erinnerungen setzen, andere Teilnehmer zu Besprechung einladen und natürlich die Termine jederzeit anpassen. Sie haben zudem die Möglichkeit die Rechte an Ihrem Kalender für andere festzulegen.

  • Persönliche und private Termine
  • Ansicht wählbar
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Rechtevergabe, Freigabe


Kontakte

Sie haben die Möglichkeit ein persönliches Adressbuch zu führen und zudem unter den öffentlichen Ordnern mit anderen Mitarbeitern ein gemeinsames Adressbuch zu pflegen. Kontakte können Sie auch in Gruppen zusammenfassen; zum Beispiel nach Projekten oder Unternehmen.

  • Telefonliste
  • Visitenkartenansicht
  • Farbige Flaggen setzen
  • Kopieren, Verschieben, Löschen
  • Geschäftliche und private Kontaktdaten
  • Bild
  • Instant-Messenger und Pager Daten









Aufgaben

Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen. Sie haben zudem die Möglichkeit die Zeit und Kosten einer Aufgabe zu erfassen.

  • Prioritäten setzen
  • Erinnerungen
  • Fortschritt messen
  • Mit farbigen Flaggen markieren
  • Dauer und Kosten festhalten
  • Private Aufgaben
  • Anmerkungen
  • Teilnehmer
  • Anlagen
  • Serienaufgaben

Infostore - Datenablage

Mit dem Infostore ist es Ihnen möglich, Daten für den einfachen Zugriff über Ihren Web-Browser, zu speichern. Das bedeutet, Sie können Dokumente an verschiedenen Orten bearbeiten und mehreren Nutzern den Zugriff auf die aktuellen Versionen ermöglichen. Sie können ausserdem Dokumente mit Aufgaben verlinken.

  • Neue Einträge im Handumdrehen
  • Datei hochladen
  • Anmerkungen schreiben
  • URL für Bookmark eintragen
  • Versions- und Änderungskontrolle
  • Farbige Flaggen markieren wichtiges
  • Dokumente freigeben und gemeinsam bearbeiten

Synchronisation mit Outlook oder MacMail

Mit OX Groupware erhalten Sie den OXtender*. Dieses Programm muss lokal auf Ihrem Computer installiert werden und übernimmt dann die Synchronisation zwischen Ihrem lokalen Mailprogramm (Outlook oder MacMail) und dem OX Webmail.

*Hinweis: Der OXtender ist eine Applikation (exe-File), mit welcher die Daten aus dem Webmail und Microsoft Outlook oder Mac Mail synchronisiert werden können. Die Systemanforderungen sowie die Installationsanleitung müssen vorgängig unbedingt beachtet werden. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Novatrend für Ihre eigenen Mailprogramme sowie auch für den OXtender keinen Support bieten kann, da es sich um lokal installierte Programme handelt, auf welche Novatrend keinen Einfluss hat.

Datensicherheit

Novatrend erstellt 2x täglich Backups Ihrer Open-Xchange-Daten und speichert sie auf Servern in unserem Hochsicherheits-Datacenter. Auch wenn Ihr Computer ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird, sind Ihre Daten nicht verloren.

Warum Novatrend?

Webhoster gibt es wie Sand am Meer... Speicherplatz für Ihre Website vermieten ist keine Kunst; das können viele, einige machen das sogar recht gut. Den Unterschied macht nicht nur die exzellente Beratung und Unterstüzung aus Erfahren Sie mehr

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