Mail über Webmail

Sie können auf Ihre Mails über Ihren Web-Browser zugreifen. Sie sind also unabhängig von einem Betriebssystem und benötigen kein E-Mail-Programm. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen E-Mail-Account mit Ihrem Domain-Namen (name@ihre-firma.ch). Die Einstellungen können individuell gewählt werden.

• Client-Experience wie auf dem Desktop
• Alle Mails auf einen Blick
• Nachrichten gruppiert / ungruppiert anzeigbar
• Mail Accounts von verschiedenen Domains verwalten
• Signatur
• Empfangsbestätigung anfordern

Kalender

Mit der Kalender-Funktion können Sie alle Ihre Termine einfach verwalten. Mit OX Groupware haben Sie zudem die Möglichkeit andere Teilnehmer zu Besprechungen einzuladen und natürlich die Termine jederzeit anpassen sowie die Rechte an Ihrem Kalender für andere festzulegen.

• Persönliche und private Termine abgrenzen
• Benachrichtigungen, Erinnerungen
• Verschiedene Ansichten
• Rechtevergabe, Freigabe

Kontakte

Sie haben die Möglichkeit ein persönliches Adressbuch zu führen. Mit OX Groupware können Sie zudem unter den öffentlichen Ordnern mit anderen Mitarbeitern ein gemeinsames Adressbuch pflegen. Kontakte können Sie auch in Gruppen zusammenfassen; zum Beispiel nach Projekten oder Unternehmen.

• Telefonliste
• Visitenkartenansicht, Bildoption
• Geschäftliche und private Kontakte unterscheiden
• Instant-Messenger und Pager Daten

Aufgaben

OX Groupware ermöglicht Ihnen Erinnerungs-Nachrichten zu erstellen oder Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zuzuweisen. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen. Sie haben zudem die Möglichkeit die Zeit und Kosten einer Aufgabe zu erfassen.

• Prioritäten setzen
• Private und geschäftliche Aufgaben abgrenzen
• Erinnerungen festlegen
• Fortschritt nachverfolgen
• Serienaufgaben
• Zeit und Kosten erfassen

Infostore ─ Datenablage

Mit dem Infostore unter OX Groupware ist es Ihnen möglich Daten für den einfachen Zugriff über Ihren Web-Browser zu speichern. Das bedeutet, Sie können Dokumente an verschiedenen Orten bearbeiten und mehreren Nutzern den Zugriff auf die aktuellen Versionen ermöglichen. Sie können ausserdem Dokumente mit Aufgaben verlinken.

• Dokumente freigeben und gemeinsam bearbeiten
• Versions- und Änderungskontrolle
• Dokumente mit Aufgaben verlinken
• Farbige Flaggen markieren wichtiges

Synchronisation mit Outlook oder MacMail

Mit OX Groupware erhalten Sie den OXtender*. Dieses Programm muss lokal auf Ihrem Computer installiert werden und übernimmt dann die Synchronisation zwischen Ihrem lokalen Mailprogramm (Outlook oder MacMail) und dem OX Webmail.

*Hinweis: Der OXtender ist eine Applikation, mit welcher die Daten aus dem Webmail und Microsoft Outlook oder Mac Mail synchronisiert werden können. Die Systemanforderungen sowie die Installationsanleitung müssen vorgängig unbedingt beachtet werden. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass NOVATREND für Ihre eigenen Mailprogramme sowie auch für den OXtender keinen Support bieten kann, da es sich um lokal installierte Programme handelt, auf welche NOVATREND keinen Einfluss hat.